Bénévoles et officiels

La participation des bénévoles et des Officiels

Il n’y a pas d’organisation qui tienne sans une implication de tous ses membres. Selon vos compétences et vos centres d’intérêts, votre implication est requise à différents niveaux de la structure du club.

Cette structure comprend :

un conseil d’administration, légalement constitué,
une équipe d’officiels, essentielle à la tenue d’une compétition,
une équipe d’accompagnateurs qui assure l'encadrement des nageurs lors de compétition ou d'activités spécifiques,
une équipe qui assure la compilation et publication des données informatiques de nos différentes compétitions (temps, positions, tableau électronique),
d'autres bénévoles assument différentes tâches essentielles au bon fonctionnement des activités du club de natation: recrutement, campagnes de financement, (Bingo, Marché aux puces), renouvellement de l’équipement etc...

Votre participation à l’Assemblée générale annuelle

Un avis de convocation avec tous les détails sera envoyé à tous les membres actifs du Club Mégophias.

Les Officiels

Officiels demandés lors de la prochaine compétition

Autres documents

2008-11-04
Officiels Mégophias - Numéro et Niveau
2009-11-26

Politique de reconnaissance de la participation aux compétitions Mégophias 200 9-2010.
à venir –

Formation des officiels

Nous recommandons à tous les parents, spécialement les nouveaux, de suivre le stage de chronométreur niveau I donné par un officiel certifié. C’est l’endroit idéal pour apprendre
« tout ce que vous devriez savoir mais ne savez où le demander » à propos des compétitions Qu’est-ce que mon enfant et tous ces gens font autour de la piscine ?
Les styles de nages, les règlements, le rôle des officiels, l’équipement requis, etc.
Vous y découvrirez le fonctionnement de la natation au niveau national et international.

Ce stage d’une durée de 3 heures vous permet par la suite de faire créditer officiellement vos expériences de chronométreurs auprès de la FNQ. Si vous y prenez goût, vous pourrez suivre d’autres cliniques qui vous permettront d'occuper la fonction d’officiel majeur (juge de nage, contrôleur de virage, starter, secrétaire, responsable de l’informatique, juge en chef, directeur de rencontre).

Pour information, contactez l'adjoint(e) administratif (ve) au téléphone
819-376-5254 poste 4420.

Au besoin, vos demandes d’information seront acheminées aux responsables des officiels.

La tenue de compétitions est une source IMPORTANTE de financement pour notre club. Votre participation en tant que bénévole est indispensable au succès de ces événements. Cette participation peut être à titre d’officiel (chronométreur, officiel majeur) ou de toute autre fonction (accueil, collation, sécurité).

Guide du parent accompagnateur

Pour les parents désirants agir comme parents accompagnateurs, le Club paie la chambre d'hôtel et un montant forfaitaire est offert pour les repas. Cependant, les enfants du parent accompagnateur devront payer les frais d'hébergement. Donner vos noms à Chantal Lambert lorsque vous recevez la feuille d'inscription.
Le parent accompagnateur travaille en collaboration avec le ou les entraîneurs qui accompagnent les nageurs lors d’une compétition. En cas de doute, le parent consulte l’entraîneur qui est le premier responsable.
Pendant la compétition, il voit à ce que chaque athlète soit présent au lieu de départ, à l’heure prévue.
Il choisit un restaurant offrant des repas équilibrés convenant à des athlètes.
Il s’assure qu’il n’y ait aucun usage de boisson alcoolique, de tabac, de stimulant de stupéfiant ou de drogue.
Il assure un comportement adéquat de tous les nageurs dont il est responsable.
À l’enregistrement à l’hôtel il s’assure d’obtenir un double des clés de toutes les chambres qui seront occupées par nos nageurs.
Il voit au réveil et au coucher des athlètes aux heures prévues (couvre-feu).
Lors des couchers, il s’assure que chaque athlète est dans la chambre qui lui a été assignée.
Il demeure en tout temps en contact direct avec les athlètes.
En collaboration avec l’entraîneur, il s’assure de la présence des athlètes à la piscine aux heures prévues.
Il assure une constante disponibilité auprès des athlètes, à la demande de l’entraîneur.
Il se renseigne de tout cas où un athlète doit prendre des médicaments.
En quittant l’hôtel ou le restaurant, il s’assure que tout est en ordre, et que les factures sont réglées.
En cas de force majeure et en collaboration avec l’entraîneur, il permet à un athlète de quitter le site pendant une compétition.
À la fin d’une compétition et avec l’autorisation de l’entraîneur, il permet à un athlète de quitter le site avec ses parents.

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